Germany
Office Manager / Executive Assistant (m, f, d)
We are looking for a new colleague that will become a part of our team as Executive Assistant (m/w/d) acting as the main administrative person for the executive team.
EN version:
Main responsibilities and challenges:
• Support the management with the operational as well as strategic tasks.
• Research on different topics and gathering information for managerial decision making.
• Creation of contracts, invoices and other documents.
• Support sales by communicating with customers and business partners.
• Organization of team and customer events.
• Business travel agenda.
• Office management tasks.
Your profile should look like:
• Education in the area of business administration or similar field.
• At least 3 years of professional experience in the similar position.
• Responsible and initiative approach.
• “Can do” attitude.
• Sense for discretion and confidentiality.
• Good communication and presentation skills.
• Good knowledge of MS Office applications.
• Fluent in German and English (Czech is an advantage).
Why join GuideVision:
• Varied and demanding job with a startup character.
• Flexible working hours and home office.
• Regular team events
• 30 days of holiday.
Sounds like a great opportunity? We look forward to hearing from you.
GE version:
Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Themenrecherche und -aufbereitung bis zur Entscheidungsvorlagen.
• Erstellen von Verträgen, Rechnungen sowie Bestellwesen und Büroorganisation.
• Unterstützung des Vertriebs und Kommunikation mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Firmen- und Kundenveranstaltungen.
• Reiseplanung für die Niederlassung.
Dein Profil:
• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Engagement, Eigeninitiative, sowie effiziente Umsetzung.
• Diskretion und Vertraulichkeit.
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.
• Gute MS Office Kenntnisse (Teams, Word, Excel, Powerpoint...).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Tschechisch von Vorteil).
Was wir bieten:
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit Startup-Charakter.
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
• Regelmäßige Teamevents.
• 30 Urlaubstage.
