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Office Manager / Executive Assistant (m, f, d)

We are looking for a new colleague that will become a part of our team as Executive Assistant (m/w/d) acting as the main administrative person for the executive team.

EN version:

Main responsibilities and challenges:

• Support the management with the operational as well as strategic tasks.

• Research on different topics and gathering information for managerial decision making.

• Creation of contracts, invoices and other documents.

• Support sales by communicating with customers and business partners.

• Organization of team and customer events.

• Business travel agenda.

• Office management tasks.

 

Your profile should look like:

• Education in the area of business administration or similar field.

• At least 3 years of professional experience in the similar position.

• Responsible and initiative approach.

• “Can do” attitude.

• Sense for discretion and confidentiality.

• Good communication and presentation skills.

• Good knowledge of MS Office applications.

• Fluent in German and English (Czech is an advantage).

 

Why join GuideVision:

• Varied and demanding job with a startup character.

• Flexible working hours and home office.

• Regular team events

• 30 days of holiday.

 

Sounds like a great opportunity? We look forward to hearing from you.

 

GE version:

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.

• Themenrecherche und -aufbereitung bis zur Entscheidungsvorlagen.

• Erstellen von Verträgen, Rechnungen sowie Bestellwesen und Büroorganisation.

• Unterstützung des Vertriebs und Kommunikation mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch.

• Organisation von Firmen- und Kundenveranstaltungen.

• Reiseplanung für die Niederlassung.

 

Dein Profil:

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

• Engagement, Eigeninitiative, sowie effiziente Umsetzung.

• Diskretion und Vertraulichkeit.

• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.

• Gute MS Office Kenntnisse  (Teams, Word, Excel, Powerpoint...).

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Tschechisch von Vorteil).

 

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit Startup-Charakter.

• Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

• Regelmäßige Teamevents.

• 30 Urlaubstage.

 

 

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